Effizienzsteigerung im Gewerbe: Wie Facility Management zur Produktivitätssteigerung beiträgt

Facility Management gehört in vielen Unternehmen fest mit dazu. Es hilft dabei, Prozesse effizienter zu gestalten und geht mit einer Reihe weiterer Vorteile einher. Warum sich Facility Service für Unternehmen lohnt und was man dabei beachten sollte, zeigt dieser Artikel.

Was bedeutet Facility Management eigentlich?

Die meisten Unternehmen wissen, was Facility Service ist – oder sie haben zumindest davon gehört. Vielen ist jedoch nicht bewusst, was Facility Management umfasst. Allgemein gilt es als die Gesamtheit der Dienstleistungen und Instrumente, die zur Unterstützung von Sicherheit, Nachhaltigkeit und Funktionalität von Gebäuden getroffen werden.

Somit umfasst Facility Management eine Reihe an Teilbereichen:

  • Planung und Management von Investitionsprojekten
  • Energiemanagement
  • Wartung und Betrieb
  • Mietmanagement
  • Immobilienverwaltung

Ein guter Facility Manager legt eine große Bandbreite an Kenntnissen an den Tag. So gilt er als die perfekte Unterstützung für etablierte und aufstrebende Unternehmen. Wer sich selbstständig machen möchte, sollte also überlegen, gleich einen entsprechenden Dienstleister ins Boot zu holen.


So sieht Facility Service in der Praxis aus

Facility Service kümmert sich darum, dass Anlagen und Gebäude im bestmöglichen Zustand gehalten werden. Das wird durch Instandhaltungsarbeiten wie Wartungsarbeiten und Reparaturen gewährleistet. In enger Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung entsteht dadurch die bestmögliche Pflege eines Objekts.

Des Weiteren überwacht Facility Management die Energie- und Wasserverbrauchskosten. Dadurch können Anlagen besonders effizient betrieben werden. Die Kostenersparnis in Bezug auf Energiekosten und die damit einhergehenden positiven Effekte auf die Umwelt sind nicht zu vernachlässigen. Immerhin ist Nachhaltigkeit ein immer wichtigeres Thema. Viele Facility Managements setzen an dieser Stelle auf die Digitalisierung. Sie erfassen Verbrauchswerte digital, sodass sie für Eigentümer und Hausverwalter einfacher nachvollziehbar sind.

Umwelt- und Sicherheitsmanagement ist ein weiterer Bereich, mit dem sich Facility Service befasst. Es besteht darin, die Sicherheit von Gebäuden und Anlagen zu gewährleisten. Sie setzen auf Sicherheitssysteme und entsprechende Umweltschutzmaßnahmen.

Auch die Reinigung und Wartung der Räumlichkeiten fällt in den Aufgabenbereich von Facility Managern. Dadurch stellen sie sicher, dass Gebäude optimal gepflegt und für Besucher und alle anderen Nutzer ansprechend aussehen. Vor allem für Unternehmen ist dies ein wichtiger Faktor, da saubere Räumlichkeiten ein gewisses Image mit sich bringen. Nicht nur die Innenräume, sondern auch Außenanlagen wie Grünflächen und Gärten werden durch den Facility Service gepflegt. So können Unternehmen für ein rundum ordentliches Auftreten sorgen.

Facility Management trägt auch durch die Optimierung von Arbeitsabläufen und Raumausnutzung zur gesteigerten Effizienz bei. Darunter fallen Aufgaben wie die Anpassung von Arbeitsabläufen oder die Umgestaltung von Räumlichkeiten.

Muss ein Gebäude renoviert werden? Dann kommt ebenfalls das Facility Management ins Spiel. Es überwacht und begleitet sowohl Bau- als auch Renovierungsprojekte und schafft so die ideale Basis für Verbesserung. So stellen Unternehmen sicher, dass von der Planung über die Durchführung bis hin zur Abnahme alles mit rechten Dingen zugeht.
 

Die Vorteile von Facility Management im Überblick

Ein Facility Service umfasst eine Menge Bereiche rund um das Gebäude oder das Grundstück. Auf diese Weise sind Immobilienbesitzer oder Unternehmen ideal beraten, was die Verwaltung und Pflege ihrer Objekte betrifft. Da ein Gebäude viele Aufgaben hat, die man selbst kaum bewältigen kann, stellt ein Facility Service die optimale Lösung dar. So können sich Unternehmen auf die wirklich wichtigen Dinge kümmern und können die Verantwortung für das Gebäude in die Hände eines externen Dienstleisters legen.

Besonders zu erwähnen ist jedoch die Effizienz von Facility Service. Vielen Unternehmen ist es nicht klar, dass es sogar die Betriebskosten senken kann – und das nachhaltig. Gleichzeitig trägt Facility Management zu einer langfristigen positiven Wertentwicklung von Immobilien bei.

Immerhin ist es das übergeordnete Ziel von Facility Management, dass Gebäude und Anlagen effizient und effektiv betrieben werden. Dazu gehen Facility Manager ressourcenorientiert und professionell vor. Damit lohnt sich die Investition in den Dienstleister.
 

Facility Service als ganzheitliche Lösung

Modernes Facility Management kommt heute da zum Tragen, wo früher technische, kaufmännische und infrastrukturelle Maßnahmen ergriffen wurden. Es bündelt diese Kompetenzen und schafft ein ganzheitliches System. So profitieren Unternehmen in ganz besonderm Maße von den Leistungen. Das hat übrigens nicht nur einen positiven Effekt auf Eigentümer, sondern auch auf Investoren, Mieter und Besucher. Die gesamte Wertschöpfungskette profitiert davon.

Facility Management umfasst viele Teilbereiche, was sie zur idealen Unterstützung von Unternehmen macht. Es bietet eine Menge Vorteile, sodass es aus vielen Prozessen nicht mehr wegzudenken ist. Wichtig ist daher, einen Dienstleister an seiner Seite zu haben, der den individuellen Unternehmensanforderungen gerecht wird.

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