Haushaltshilfe: Gewerbe anmelden, Steuern & Verdienst

Wer sich als Haushaltshilfe im Bereich der so genannten haushaltsnahen Dienstleistungen selbstständig machen möchte, muss vor der Aufnahme der Geschäftstätigkeit ein Gewerbe anmelden. Es handelt sich zweifelsfrei um eine gewerbepflichtige Tätigkeit, vor allem wenn sie dauerhaft mit dem Ziel der Gewinnerzielung ausgeübt wird. Die Gewerbeanmeldung erfolgt beim örtlichen Gewerbe- oder auch Ordnungsamt.

Eine besondere Erlaubnis oder ein Meisterbrief ist dafür nicht nötig: Hauswirtschaftliche Dienste, Putzen, Bügeln und Einkaufen sind kein zulassungspflichtiges Handwerk. Anders liegt der Fall erst, wenn Sie schwerpunktmäßig Gebäude gewerblich reinigen – das Gebäudereiniger-Handwerk ist ein zulassungsfreies Handwerk der Anlage B1 zur Handwerksordnung und verlangt zusätzlich die Eintragung in die Handwerksrolle, allerdings ohne Meisterprüfung.

Gewerbe-Pflicht-Check: Muss ich überhaupt ein Gewerbe anmelden?

Internet als Informationsquelle nutzen und Formular zur Gewerbeanmeldung gewissenhaft ausfüllen

Online finden sich nach einer kurzen Recherche in der Regel schnell die richtigen Anlaufstellen nebst benötigten Dokumenten. Für diese Art von Gewerbe sind keine besonderen Erlaubnisse vorgesehen, sodass die Gewerbeanmeldung ein recht unkomplizierter formaler Akt sein sollte. Auf dem Formular zur Gewerbeanmeldung sind neben persönlichen Daten vor allem Angaben zum Leistungsspektrum zu machen. Diese sollte möglichst exakt und umfassend das wiedergeben, was für Kunden als selbstständige Haushaltshilfe angeboten werden soll. Spätere Änderungen müssten umgehend beim zuständigen Ordnungsamt angezeigt werden. Apropos Kosten: Diese sind für die Gewerbeanmeldung deutschlandweit nicht einheitlich geregelt, denn jede Stadt/Gemeinde gestaltet die Kosten individuell. Als Durchschnittswert für die Orientierung kann mit einer mittleren zweistelligen Summe für die Gewerbeanmeldung gerechnet werden – üblich sind 20 bis 60 Euro.

Interaktive Ausfüllhilfe für das Gewerbe-Formular starten

Der gewerbliche Bereich der haushaltsnahen Dienstleistungen und die Schwarzarbeit

Aktuelle Untersuchungen belegen, dass in diesem Bereich der weit überwiegende Teil der Tätigkeiten nicht angemeldet ist. Das Institut der deutschen Wirtschaft (IW Köln) beziffert den Anteil der nicht angemeldeten Haushaltshilfen auf rund 91 Prozent: Rund vier Millionen Haushalten mit Haushaltshilfe stehen nur etwa 250.000 angemeldete Beschäftigungsverhältnisse gegenüber. Wer sich als Haushaltshilfe selbstständig machen möchte, entscheidet sich mit der Gewerbeanmeldung schon rein formal für ein legales Geschäftsmodell, das nicht am Fiskus vorbei arbeitet. Denn der Staat will natürlich mitverdienen, weshalb im Rahmen der Gewerbeanmeldung automatisch auch das Finanzamt zwecks steuerlicher Erfassung der Tätigkeit informiert wird.

Letztlich ist diese Quote weniger ein Problem als ein Marktvorteil: Wer als Einzige in der Nachbarschaft eine ordentliche Rechnung schreiben kann, bedient eine Nachfrage, die die anderen 91 Prozent gar nicht bedienen können. Warum das so ist, zeigt der Abschnitt zur Steuerermäßigung weiter unten.

Barzahlungen sollten nach Möglichkeit vermieden werden

Ein weiteres Problem mit Blick auf die Schwarzarbeit kann sein, dass Auftraggeber bar auf die Hand zahlen wollen. Dies sollten gewerbetreibende Haushaltshilfen tunlichst unterlassen und zwingend Rechnungen auf eigenen Namen ausstellen. Nur so können sie im Zweifelsfalle dokumentieren, wie Umsätze zustande gekommen sind. Schwarzarbeit kann für beide Seiten extrem teuer werden, denn neben Nachzahlungen für die Sozialversicherungen drohen auch immense Strafzahlungen/Bußgelder. Insofern ist die vorgesehene Gewerbeanmeldung die formale Grundlage für eine legale selbstständige Tätigkeit.

Warum Ihre Kunden 20 Prozent der Rechnung zurückbekommen

Das stärkste Verkaufsargument einer angemeldeten Haushaltshilfe steht im Einkommensteuergesetz. Beauftragt ein Privathaushalt einen selbstständigen Dienstleister mit haushaltsnahen Tätigkeiten, ermäßigt sich seine Einkommensteuer nach § 35a Abs. 2 EStG um 20 Prozent der Aufwendungen, höchstens 4.000 Euro im Jahr. Abgezogen wird direkt von der Steuerschuld, nicht vom zu versteuernden Einkommen – die Ersparnis ist also voll wirksam.

In puncto Preisgespräch verschiebt das die Perspektive erheblich: Ein Stundensatz von 25 Euro kostet den Kunden nach Abzug effektiv 20 Euro. Wer diese Rechnung im Erstgespräch aufmacht, argumentiert nicht gegen den schwarz zahlenden Wettbewerb, sondern rechnet ihn klein. Weisen Sie den Betrag deshalb sauber aus und schreiben Sie die Rechnung so, dass Ihr Kunde sie unverändert beim Finanzamt einreichen kann.

Der Ausweis von Umsatzsteuer auf Rechnungen als Problem?

Viele Auftraggeber wollen keine Rechnungen akzeptieren, die Umsatzsteuer enthalten. Dieses ‚Problem' können selbstständige Haushaltshilfen nach erfolgter Gewerbeanmeldung dadurch ‚lösen', dass sie zu Beginn auf die Kleinunternehmerregelung zurückgreifen. In diesem Fall kann ganz legal auf den Ausweis der Umsatzsteuer auf Rechnungen verzichtet werden, sofern der Umsatz im Vorjahr nicht über 25.000 Euro lag und im laufenden Jahr 100.000 Euro nicht übersteigt (diese Grenzen müssen stets beachtet werden). Diese Regelung ist vor allem für solche Haushaltshilfen attraktiv, die sich zunächst ein (nebenberufliches) Standbein aufbauen wollen und ggf. den Hauptjob noch nicht kündigen können. In diesem Fall ist übrigens der Arbeitgeber um sein Einverständnis zu bitten.

Wo Sie mit Ihren Stundensätzen und Ihrer geplanten Auslastung landen, lässt sich in einem Durchgang überschlagen:

Was Sie als selbstständige Haushaltshilfe verdienen können

Die Frage nach dem Stundensatz entscheidet über die Tragfähigkeit der ganzen Gründung, wird aber selten offen beantwortet. Als Orientierung: Der allgemeine gesetzliche Mindestlohn liegt seit dem 1. Januar 2026 bei 13,90 Euro brutto und bildet die Untergrenze für angestellte Kräfte – für Selbstständige gilt er nicht, er markiert aber das Preisniveau, gegen das Sie antreten.

Entscheidend für das Monatsergebnis ist letztlich weniger der Stundensatz als die Auslastung: Fahrtzeiten zwischen zwei Haushalten werden nicht bezahlt. Wer vier Kunden in einem Stadtteil betreut, verdient bei gleichem Satz deutlich mehr als jemand mit vier Kunden quer durch die Stadt. Aus dem Umsatz sind zudem Fahrtkosten, Reinigungsmittel, Versicherung und die eigene Krankenversicherung zu bestreiten – ein Punkt, den Gründerinnen in diesem Bereich regelmäßig zu niedrig ansetzen.

Vorsicht vor der Scheinselbstständigkeit

Der häufigste Fehler in dieser Branche ist nicht die fehlende Anmeldung, sondern die falsche Vertragsgestaltung: Wer dauerhaft nur für einen einzigen Haushalt tätig ist, feste Arbeitszeiten einhält und dessen Geräte und Mittel benutzt, ist im Zweifel nicht selbstständig, sondern scheinselbstständig – trotz Gewerbeschein. Die Folge trifft vor allem den Auftraggeber, der dann Sozialversicherungsbeiträge nachzahlt; für die Haushaltshilfe entfällt rückwirkend der Unternehmerstatus.

Entscheidend ist stets das Gesamtbild, nicht ein einzelnes Merkmal. Zwei bis drei feste Kunden bei freier Zeiteinteilung und eigenem Material sind unproblematisch; ein einziger Haushalt mit festem Dienstplan ist es nicht. Wer unsicher ist, kann bei der Deutschen Rentenversicherung Bund ein Statusfeststellungsverfahren nach § 7a SGB IV beantragen – kostenlos und mit verbindlicher Wirkung.

Option Kleingewerbe für den Einstieg in die Selbstständigkeit als Haushaltshilfe

Mit der genannten Kleinunternehmerregelung entscheiden sich selbstständige Haushaltshilfen für ein so genanntes Kleingewerbe. In rechtlicher Hinsicht sind solche Haushaltshilfen dann auch Unternehmer, aber keine Kaufleute im engeren Sinne. Ein Vorteil der Nutzung der Kleinunternehmerregelung ist, dass sich die Buchführung deutlich vereinfacht. Im Gegensatz zur sonst üblichen doppelten Buchführung reicht in den meisten Fällen eine einfache Einnahme-Überschussrechnung im Rahmen der jährlichen Steuererklärung aus. Auch ein Kleingewerbe, für das es übrigens keine eigene Rechtsform oder ähnliches gibt, muss offiziell beim Gewerbeamt angemeldet werden. Auch wer sich zunächst nur ein zweites, nebenberufliches Standbein als selbstständige Haushaltshilfe aufbauen will, muss ein Gewerbe anmelden. Die Höhe der erwarteten Umsätze ist diesbezüglich irrelevant, zumal ja Freibeträge bei der Einkommen- und Gewerbesteuer ohnehin für eine Entlastung geringer Einkünfte sorgen.

Zu den Freibeträgen im Einzelnen: Der Grundfreibetrag der Einkommensteuer liegt bei 12.348 Euro im Jahr (Stand 2026); erst darüber fällt überhaupt Einkommensteuer an. Bei der Gewerbesteuer greift ein Freibetrag von 24.500 Euro auf den Gewerbeertrag – allerdings nur für Einzelunternehmen und Personengesellschaften, und damit für die typische Haushaltshilfe. In der Praxis zahlt in diesem Gewerbe kaum jemand Gewerbesteuer; kommt es doch dazu, wird sie über § 35 EStG weitgehend auf die Einkommensteuer angerechnet.

Welche Versicherungen nach der Gewerbeanmeldung wirklich nötig sind

Schritt für Schritt in die Selbstständigkeit als Haushaltshilfe

Wer zu Beginn nebenher startet und die Kundenzahl langsam aufbaut, hält das Risiko klein und erkennt früh, ob die Auslastung trägt. Für die eigene Absicherung ist dabei vor allem die Frage der Sozialversicherung zu klären, denn mit dem Wechsel in die hauptberufliche Selbstständigkeit ändert sich die Beitragsberechnung grundlegend.

Alles Wichtige auf einen Blick: Gewerbeanmeldung als Haushaltshilfe

• Wer sich als Haushaltshilfe selbstständig machen möchte, muss vor Aufnahme der Tätigkeit ein Gewerbe anmelden
• Eine Tätigkeit ist gewerblich, wenn sie dauerhaft mit dem Ziel der Gewinnerzielung ausgeübt wird
• Die angebotenen haushaltsnahen Dienstleistungen sind gewerbepflichtig, sie müssen im Formular zur Gewerbeanmeldung möglichst exakt geschildert werden
• Die ordnungsgemäße Anmeldung beim Gewerbe- und auch Finanzamt sind die Grundlage für eine legale Selbstständigkeit (Hintergrund: rund 91 % aller Haushaltshilfen in Deutschland arbeiten schwarz)
• Um dem Anschein der Schwarzarbeit zu entgehen, sollten immer Rechnungen ausgestellt werden. Wer sich für die Kleinunternehmerregelung entscheidet, kann hierbei legal auf den Ausweis von Umsatzsteuer verzichten
• Rechnung und unbare Zahlung sind zugleich Voraussetzung dafür, dass der Kunde 20 % der Kosten nach § 35a EStG von der Steuer abziehen kann – das beste Verkaufsargument gegenüber der Barzahlung
• Vorsicht vor einer möglichen Scheinselbstständigkeit. Diese liegt immer bei Weisungsgebundenheit durch einen Auftraggeber vor (= Einordnung in fremde unternehmerische Prozesse und Strukturen)

Zuletzt aktualisiert: 05.08.2026